Помощь по системе ФорумОнлайн

К содержанию справки

Для автоматической закачки заказа из электроннной таблицы необходимо подготовить файл в формате MS Excel 97-2003 (c расширением .xls).

На первом листе таблицы обрабатываются первый и третий столбцы. Второй столбец зарезервирован под наименование товара. Все данные должны быть ТОЛЬКО на первом листе, остальная часть таблицы, кроме этих двух столбцов на первом листе, игнорируется.

В первом столбце нужно поместить коды товаров КЦ Форум, в третьем - необходимое количество. Данные должны начинаться с самой первой строки, никаких шапок или заголовков столбцов не допускается. Также в этих столбцах не должно встречаться пропусков, объединенных ячеек, текстовых пояснений и т.п.

Сначала необходимо указать файла для загрузки, нажав на кнопку "Выбрать". Загрузка начнется автоматически, и, в случае большого файла и медленного канала связи, может занять определенное время. По окончанию загрузки файл будет автоматически прочитан, и в таблицу результатов выведены позиции, коды которых найдены в базе КЦ Форум.

Цвет фона в колонке "Количество" показывает состояние склада.

Строки, считанные из файла, в этой таблице можно не только просматривать, но и редактировать. Кнопка с красным крестиком служит для удаления строки из документа.

В любой товарной позиции Вы можете поменять количество товара. Для этого надо щёлкнуть мышью в соответствующей ячейке, после чего она станет доступной для редактирования, и ввести новое значение

Редактировать документ можно и с помощью клавиатуры. Стрелки выбирают нужную ячейку, а клавиша Enter переключает режим редактирования.

Отредактированные, но не сохранённые данные помечаются небольшой красной треугольной меткой в верхнем левом углу.

После редактирования необходимо запомнить результат, нажав на кнопку "Сохранить изменения". Кнопка "Отменить изменения" отменяет все изменения сделанные с момента последнего сохранения.

При попытке покинуть страницу, не завершив редактирование документа, Вы получите предупреждающее сообщение о возможной потере изменений.

Необходимо помнить, что при редактировании данных в таблице результатов товары не резервируются в базе. Для того, чтобы добавить товарные позиции в документ, тем самым поставив товар на резерв, необходимо нажать кнопку "Загрузить" .

Если в документе уже были строки с товаром, загружаемым из файла, процедура импорта добавит нужное количество к уже существующим позициям.